Liste des offres d'Emploi au Dimanche 17 Janvier 2021
SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - SERVICE JURIDIQUE ET FONCIER
Société : OPH 05
Ville : GAP (05000)
Contrat : Durée indéterminée (CDI, …)
Secteur d'activité : Autres
Sous l’autorité d’un Responsable hiérarchique, il (elle) assure le secrétariat classique du service (gestions d’agendas, filtrage téléphonique, organisation de réunions,...)
Faisant preuve de rigueur et d’initiative, il (elle) assure notamment :
Le suivi administratif du service : saisie, classement, vérification de données, tenue de tableaux de bord,…
La gestion et le suivi des dossiers qui lui sont affectés
L’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs et visiteurs du service et est amené(e) à leur fournir les éléments de réponse et à transmettre les informations nécessaires
Voir missions particulières ci-dessous
Niveau de formation:
CAP, BEP secrétariat
Compétences liées à l’emploi :
Connaissances des spécificités de la gestion immobilière
Maîtrise des logiciels bureautiques ( word, excel, powerpoint)
Qualités rédactionnelles indispensables
Permis B
Aptitudes liées à l’emploi :
Intégrer la finalité du logement social et son environnement
Autonomie
Disponibilité et Adaptabilité
Sens du service
Rigueur, méthode dans la gestion des dossiers et sens de l’organisation
Respect des délais
Avoir de bonnes qualités relationnelles, diplomatie
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Missions particulières à la gestion immobilière
1/ taxes foncières (Bâties ou non)
Traitement des anomalies identifiées par la Secrétaire de Direction en charge de la répartition par résidences pour règlement.
Annuellement, requêtes pour dégrèvements pour travaux accessibilité et amélioration thermique (tri, classement des factures. Etablissement des tableaux de demandes par catégories de requêtes courriers et suivi des dégrèvements obtenus.)
Récupération des quote-part de TFPB sur logements vendus.
2/ Assurances
Déclaration et suivi des sinistres hors dégâts des eaux traités par DT et hors DO traités par Secrétaire de direction.
Constitution des dossiers en collaboration avec les GP
Mise à jour et suivi du tableau partagé avec SFC, suivi du règlement des indemnités et relances.
3/ Ventes hors PSLA
Préparation des dossiers jusqu’à la signature (publicité, commande diagnostics, réponses aux demandeurs, visites, élaboration et tenue des registres des offres…)
Mise à jour des grilles de prix.
4/ Copropriété
Traitement des appels de fonds et décomptes de charges pour transmission récupérable DGL et SFC
Suivi agenda du planning AG
Suivi et contrôle administratif des convocations aux AG
AGENT ACCUEIL - COURRIER
Société : OFFICE PUBLIC DE L'HABITAT
Ville : GAP (05000)
Contrat : Durée indéterminée (CDI, …)
Secteur d'activité : Autres
Sous l’autorité du Responsable du Pôle Accueil/Courrier, il (elle) est chargé(e) du courrier et des accueils physique et téléphonique de l’entreprise.
Il (elle) a notamment en charge :
Sur la partie accueil :
Le standard téléphonique ainsi que l'accueil physique et l’information des personnes en contact avec l’organisme : demandeurs, locataires, entreprises, partenaires….
Le filtrage des demandes
L'analyse de la demande du client et, selon l’affectation de l’agent-e, traitement de la réclamation ou transmission aux services destinataires
L’analyse et le traitement du paiement des loyers des locataires se présentant à l’accueil de l’organisme, sous contrôle du comptable de l’OPH 05
La mise à jour des dossiers de demandes et les saisies informatiques
Sur la partie courrier arrivée/départ :
Le traitement, l’enregistrement et l’affranchissement du courrier arrivée-départ.
Il (Elle) participe à diverses tâches administratives selon son affectation
Niveau de formation :
Diplôme de niveau BAC ou une expérience confirmée
Compétences liées à l’emploi :
Bonne connaissance du fonctionnement de l’organisme et de la répartition des tâches entre les personnes
Maîtrise de l’outil informatique
Connaissance des réglementations applicables dans son propre champ de compétence et du vocabulaire spécifique à sa fonction
Savoir gérer efficacement et calmement les afflux massifs de courriers à traiter dans un temps limité
Aptitudes liées à l’emploi :
Respect confidentialité, neutralité et disponibilité
Grande capacité d’écoute et de maîtrise de soi
Rigueur dans la gestion des dossiers
Sens de l’organisation et de la gestion du temps de travail
Aptitude au travail en équipe.
Respect des délais
GESTIONNAIRE DE PATRIMOINE
Société : OFFICE PUBLIC DE L'HABITAT
Ville : GAP (05000)
Contrat : Durée indéterminée (CDI, …)
Secteur d'activité : Autres
Sous l’autorité du Directeur Technique, il (elle) gère techniquement, sur un secteur géographique donné, un patrimoine immobilier dans le respect de la politique de gestion patrimoniale et des objectifs qualitatifs de service définis par l’organisme.
Responsable de la gestion de groupes immobiliers, il (elle) a notamment les missions suivantes :
Effectue les diagnostics sur son patrimoine immobilier et quantifie les travaux de maintenance
Elabore les dossiers techniques des interventions patrimoniales
Elabore le livret des interventions techniques de chaque bâtiment existant dont il (elle) a la charge et veille à sa mise à jour
Il assure le suivi des chantiers et la bonne exécution des contrats d’entretien sur son secteur
Organise, coordonne et contrôle le travail de tout intervenant
Impliqué dans la relation avec les locataires, il (elle) est garant(e) de la cohérence et de l’application du processus Etat des Lieux sous le contrôle du service gestion locative et selon les procédures définies par l’organisme. Il (elle) gère les réclamations techniques et assure le suivi des sinistres intervenus sur son secteur (D.O., incendies, dégâts des eaux,…) en concertation avec les acteurs concernés.
Garant de la mise en application de la politique de gestion patrimoniale sur son secteur géographique, il (elle) manage, anime, organise et contrôle le travail de ses collaborateurs et prépare les propositions budgétaires pour le secteur et en assure le suivi.
Il (elle) représente l’organisme auprès des différents interlocuteurs internes et externes de l’entreprise.
Niveau de formation :
Bac+2 technique ou expérience technique confirmée
Compétences liées à l’emploi :
Connaissances techniques du bâtiment et Génie Civil en prescription et suivi d’exécution
Connaissance du code des marchés publics
Notions économiques de la construction (estimation des prix)
Gestion budgétaire
Aptitudes liées à l’emploi :
Avoir le sens du service rendu aux locataires et de l'équité
Analytique et précis pour évaluer au plus juste les désordres techniques et en identifier les causes
Disponibilité
Force de proposition
Rigueur dans la gestion des dossiers
Autonomie
COMMERCIAL TERRAIN
Société : comptoir automobile alpin
Ville : sisteron (04200)
Contrat : Durée indéterminée (CDI, …)
Secteur d'activité : Automobile - Vente, Maintenance & Réparations
commercial/e terrain auprès d'une clientèle professionnel de l'automobile
Attaché(e) commercial(e)
Société : ALPES DEVELOPPEMENT
Ville : gap (05000)
Contrat : Durée indéterminée (CDI, …)
Secteur d'activité : Audiovisuel, Média et Diffusion Audio/Vidéo
Groupe national de radiodiffusion recherche pour Gap un(e) attaché(e) commercial(e).
poste et missions : commercialisation d'espace publicitaire radio, web et opérations hors média/évènementielles auprès des entreprises, collectivités, commerçants et artisans de votre secteur.
Manager de rayon traditionnel BOULANGERIE/VIENNOISERIE H/F
Société : HYPER U
Ville : MANOSQUE (04100)
Contrat : Durée indéterminée (CDI, …)
Secteur d'activité : Grande Distribution et Commerce de détail
Vous organisez et développez l’activité commerciale du rayon Boulangerie / Viennoiserie du magasin, tout en garantissant un excellent niveau de satisfaction client.
Vous suivez et analysez les résultats de votre rayon. Vous êtes le garant du respect des normes d'hygiène et de sécurité. Vous savez mobiliser vos équipes autour des objectifs définis.
Vous fabriquez l'ensemble des variétés de pains et viennoiseries,
Vous innovez en créant de nouveaux produits,
Vous conseillez les clients pour les fidéliser,
Vous participez à la gestion des rayons traditionnels,
Vous êtes garants de la qualité, de l'hygiène et de la sécurité alimentaire.
(Liste non exhaustive)
GESTIONNAIRE DU PATRIMOINE
Société : OPH 05
Ville : GAP (05000)
Contrat : Durée indéterminée (CDI, …)
Secteur d'activité : Autres
GESTIONNAIRE DU PATRIMOINE
Sous l'autorité du Directeur Technique, il (elle) gère techniquement, sur un secteur
géographique donné, un patrimoine immobilier dans le respect de la politique de gestion patrimoniale et des objectifs qualitatifs de service définis par l'organisme.
Responsable de la gestion de groupes immobiliers, il (elle) a notamment les missions suivantes
> Effectue les diagnostics sur son patrimoine immobilier et quantifie les travaux de
maintenance
> Elabore les dossiers techniques des interventions patrimoniales
> Elabore le livret des interventions techniques de chaque bâtiment existant dont il (elle) a
la charge et veille à sa mise à jour
> ll assure le suivi des chantiers et la bonne exécution des contrats d'entretien sur son
secteur
> Organise, coordonne et contrôle le travail de tout intervenant
Impliqué dans la relation avec les locataires, il (elle) est garant(e) de la cohérence et de
l'application du processus Etat des Lieux sous le contrôle du service gestion locative et selon
les procédures définies par l'organisme. Il (elle) gère les réclamations techniques et assure le
suivi des sinistres intervenus sur son secteur (D.O., incendies, dégâts des eaux,...) en
concertation avec les acteurs concernés.
Garant de la mise en application de la politique de gestion patrimoniale sur son secteur
géographique, il (elle) manage, anime, organise et contrôle le travail de ses collaborateurs et
prépare les propositions budgétaires pour le secteur et en assure le suivi.
ll (elle) représente l'organisme auprès des différents interlocuteurs internes et externes de
l'entreprise.
Niveau de formation :
Bac+2 technique ou expérience confirmée
Compétences liées à l'emploi
Connaissances techniques du bâtiment et Génie Civil en prescription et suivi d'exécution
Connaissance du code des marchés publics
Notions économiques de la construction (estimation des prix)
Gestion budgétaire
Aptitudes liées à l'emploi
> Avoir le sens du service rendu aux locataires et de l'équité
> Analytique et précis pour évaluer au plus juste les désordres techniques et en identifier
les causes
> Disponibilité
> Force de proposition
> Rigueur dans la gestion des dossiers
> Autonomie
L'OPH des Hautes Alpes, acteur majeur du logement social du département (6000
logements, 90 salariés) recrute au plus tôt sur GAP 2 gestionnaires du patrimoine en
CDI
Rattaché-e au Directeur Technique, vous gérez techniquement, sur un secteur géographique
donné, un patrimoine immobilier. Vous devez notamment effectuer les diagnostics sur votre
patrimoine immobilier et quantifier les travaux de maintenance, élaborer les dossiers
techniques des interventions patrimoniales, assurez le suivi des chantiers et la bonne
exécution des contrats d'entretien sur votre secteur, organisez, coordonnez et contrôlez le
travail de tout intervenant Vous gérez les réclamations techniques et assurez le suivi des
sinistres intervenus sur votre secteur (D.O., incendies, dégâts des eaux, ... ) en concertation
avec les acteurs concernés. Vous managez, animez, organisez et contrôlez le travail de vos
collaborateurs et préparez les propositions budgétaires pour le secteur et en assurez le suivi.
De niveau BAC+2, bâtiment, vous maîtrisez les aspects techniques et réglementaires de la
construction de logements et bénéficiez d'une expérience reconnue en relation avec votre formation. Autonome, analytique et précis(e), vous êtes impliqué-e dans la relation locataire,vos aptitudes relationnelles seront un atout complémentaire pour réussir.
Permis B- obligatoire.
Si vous êtes intéressé-e, nous vous invitons à postuler sur notre site internet www.oph05.fr
